倉儲是物流的根本所在,一切物品的流轉都需經過倉庫,盤點工作對維護
中港物流企業(yè)資產存貨的完整準確,改進工作方面有著相當重要的意義。而及時發(fā)現倉庫問題,分析原因并處理問題顯得尤其重要。
一、倉庫的常見問題
1、不遵守先進先出原則(First In,First Out----FIFO),造成呆貨、廢貨。
2、不按庫位擺放物貨,或移動物貨后,造成無法找到相關物貨。
3、倉管員不及時把數據錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節(jié),影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執(zhí)行(有信息但無實物或是無信息但有實物)。標識不統一、不規(guī)范,不是沒有物貨編碼,就是物貨名稱不對,以致無法追查該物貨的歷史狀況。
4、部分倉管員責任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物貨狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費。
二、倉庫該如何管理:
倉庫管理,首先應理清思路,弄清楚幾個基本問題:
1、“物貨”是什么?“倉庫”是什么?
“物貨”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物貨就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。
錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產生價值。同樣,物貨為生產及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物貨可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物貨的行為,都是公司財產的巨大損失!
2、物貨管理管什么?
任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物貨管理也一樣。
T Time時間
指物貨的交期、入庫時間、使用時間、倉儲時間、退貨時間等等
Q Quality質量
指物貨本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物貨的處理等等
C Cost成本
指物貨的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本
3.物貨管理如何管?
1)先進先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫位原則(定置定位)。某物貨固定擺在某庫位,固定庫位就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物貨。
3)專貨專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物貨。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物貨的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物貨的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物貨的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物貨。
5)“六不入”原則:
①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續(xù);
②有實物而沒有送貨單或出票原件的,不能辦入庫手續(xù);
③來貨與送貨單數量、規(guī)格、型號不同的,不能辦入庫手續(xù);
④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);
⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續(xù);
⑥送貨單或出票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。
6)“五不出”原則:
①沒有提貨單,或提貨單是無效的,不能出放物貨;
②手續(xù)不符合要求的,不能出放物貨;
③質量不合格的物貨,除非有領導批示同意使用,否則不能出放物貨;
④規(guī)格不對、配件不齊的物貨,不能出放;
⑤未辦理入庫手續(xù)的物貨,不能出放。
7)一次出庫原則:
中港貨運公司每次物貨出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物貨必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
8)門禁原則:
①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;
②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物貨;
③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
9)“日事日畢、日清日高”原則:
①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。
②每日對所管的物貨庫位至少巡查1~2次,保證在庫物貨的品質、安全和6S狀態(tài)達標,確保物貨有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區(qū),以免產生呆滯。
③倉管員當日的單據必須在當日錄入系統。
10)以舊換新原則:對有規(guī)定的物貨,嚴格按照“退舊才能換新、領新必先退舊”原則辦理。